如何才能保持“深度工作”状态?

36氪神译局2019-11-16 11:03事业线
培养专注力指南。


有条理、有纪律从来不是我的强项。从我记事起,我就一直在拖延。不管是考试、做项目还是写作业,我总是在最后期限前一周左右才开始做。即使在今天,我依旧还有拖延的习惯。

话虽如此,不过如今和以前还是有一个主要的不同之处。早些时候,如果我愿意,我可以坐下来连续几个小时专注于一项任务,无论是学习还是完成作业,我都不会分心。因此,即使在把工作推到最后一分钟,我也能完成高质量的输出。然而在今天,不分心地完成一项任务对我来说几乎是不可能的。

这里讨论了两个问题:

1. 拖延症

2. 无法专注

我们先来谈谈拖延症。我还没有遇到过不拖延的人。我们多多少少都有一点拖延。你可能是拖延像洗衣服这样的小事,也可能是拖延像看病这样的大事。我们比较熟悉的是有最后期限的拖延,但是生活中的很多事情都没有最后期限的,这才是拖延症真正危险的地方。我不会在这里讨论更多的细节。让我先谈谈我最近的一个克星——无法专注于一项任务。

我记得那是在一次会议上,半小时的会议进行到最后10分钟时,我开始在亚马逊上搜索我下一本书要读的书。一件事接着一件事,我很快发现自己在查找的东西变成了“世界上最差的监狱”名单。回到这个话题:在30分钟的会议里我走神了10分钟。会议结束后,我回过头来想这件事情,进行了更深入的探讨。事实证明这不是一次性事件。这在我参加的会议中已经成为了一种常见的事情(当然不是在两个人的会议上,也不是在我发言最多的会议上)。就在那时,我意识到我已经失去了集中注意力的能力。这件事给我敲响了警钟,让我更深入地研究这个问题。是什么导致了我无法专注?我是怎么变成这样的?我怎么才能变得专注?我读过无数的文章,度过至少有4-5本关于集中注意力的书。

我读过的一些关于这个主题的好书包括:

1. 尼古拉斯·卡尔 (Nicholas Carr)的《浅薄:互联网如何毒化了我们的大脑 》

2. 亚当·奥尔特(Adam Alter)的《欲罢不能:刷屏时代如何摆脱行为上瘾》

3. 卡尔·纽波特(Cal Newport)的《深度工作》。我将在本文后面详细讨论这本书的内容。

我认为我缺乏注意力的原因可能是因为我越来越多地使用手机(以及互联网)。在过去,我可能是印度最早使用互联网的人之一。我意识到,随着越来越多地使用手机和互联网,我集中注意力的能力下降了。并不是说我注意力下降只归咎于这一个因素,而是这是最重要的因素。

我决定正面迎战。我阅读了大量关于这个主题的内容,并开始实施一些关键的策略。稍后我将对此进行详细介绍。但是,这种意识带来的最重要的改变是:我对自己注意力不集中产生了强烈的自我意识。虽然我无法控制自己注意力分散,但当我的注意力开始偏离手头的任务时,我会有所意识。这很重要,对我帮助也很大,因为我想要更有效率,在同样的时间内完成更多的工作。

如果你认为我最终实现了自己的梦想目标,达到了效率的顶峰,那我可能让你失望了。我还没有实现我为自己设定的目标,也没有在一夜之间扭转乾坤。我所做的更像是一段旅程,而且是一段非常有趣的旅程。这是迄今为止我最丰富的经历之一。

正如我之前所说的,深入的工作对我很有帮助,并促使我改变工作方式。书中描述的技术和方法是非常实用和容易个性化定制的,可以充分适应你的工作风格。我制定了一个对抗分心的计划:

A)手机使用——这可能是分散你注意力和焦点的最大因素。我安装了Quality Time来量化自己的手机使用时间。彼得•德鲁克(Peter Drucker)曾说过:“你无法衡量的东西,你也无法管理。”这句话让我感触很深,给我带来很大的启发。我每天的总手机使用量是4.5个小时,我每天解锁手机98次,也就是每10分钟一次,难怪我的注意力这么难集中。在接下来的几天里,我关掉了手机的所有通知,让手机远离我的卧室和浴室,关闭了电子邮件的自动同步,删除了所有我超过30天没有使用的应用程序,把最常用的应用程序(比如Whatsapp)放到了手机屏幕一个不起眼的角落。这样下来,我的手机使用时间下降到3.5小时,每天解锁手机75次。我给自己设定的目标是每天最多使用2.5小时,最多解锁手机50次。为了实现这一目标,我付出了以下努力:

1. 尽可能把我使用手机的场景换成使用笔记本电脑(从逻辑上讲,一个工具越难使用,你就越不可能使用它)。

2. 每隔30分钟就手机打卡一次(这是最难做到的),但它绝对需要保持自己的注意力。

3. 更多地使用飞行模式。

最后,在一周中的三天里,我终于达到了自己的手机使用目标。

B)耳机——我在开放式办公室工作。尽管开放办公室有很多优点,但也会严重分散你的注意力。我买了一副好的噪音消除耳机(索尼WH - H900N)。我不是一个音乐发烧友,然而,在专注于重要任务时听双耳音乐可以极大地提高你的注意力。

C)收件箱——电子邮件的不断往来可能是目前最大的干扰。你的经理或你最大的客户发来的一封邮件,就能打断你的注意力。但作为销售人员,我的收件箱可以帮我拿到薪水。Chrome的一款插件可以在你回复或编辑其他邮件的时候隐藏你的收件箱,这样你就不会受到干扰。毕竟手头的任务越困难,我们就越容易分心。假设我们在回复客户一封非常重要的邮件,这个时候最好不要受收件箱新收邮件的干扰。

D)间歇时间——我仍然会查看我的Linkedin、WhatsApp群组等,但只限于重要任务和会议之间的间歇期。例如,会议休息之间的5分钟,去洗手间的时间和回来的时间,你完成一项主要活动后的休息时间等。

E)冥想——上面的活动都不能帮助我解决最基本的问题。我依旧无法专注。上面的活动绝对能帮我排除干扰,虽然这很重要,但当我没有干扰,手头有时间专注于自己的任务时,我依然不能保持注意力超过10-15分钟吗。当一项活动进行了12-13分钟后,我就开始寻找分散注意力的理由。如何做到集中注意力15分钟?冥想是这个基本问题的答案。我一开始每天冥想10分钟,现在增加到每天25分钟。冥想是很困难的,当你只想进入一个平行世界的时候,你会感到沮丧。然而,就像生活中所有重要的事情一样,冥想需要练习和坚持。每天这样做,你就会发现自己的专注力有所提高,效率也会有所提高。

通过做以上这些事情,我成为了一个极其高效的人吗?并没有!我还有很长的路要走。我仍然会错过最后期限和那些谜一般的会议(有些会议确实太没有意义,无法吸引我的注意力)。但我确实也看到了自己的进步。这就是美好旅程的意义所在。你能看到自己走过的路,看到你克服的障碍,看到目的地在地点点靠近,这会让你的生活充满快乐和希望。

*本文作者神译局,由新芽NewSeed合作伙伴36氪授权发布,转载请联系原出处。如内容、图片有任何版权问题,请联系新芽NewSeed处理。

相关领域的投资人